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基础版  软件安装
1、在安装包上单击鼠标 右键 并选择 以管理员身份运行

2、点击 快速安装 按钮 (软件数据保存在D盘,推荐安装路径保持默认)

3、安装完成后点击 立即体验 即可完成安装 (软件在安装和使用过程中如遇杀软拦截,请务必允许并添加信任,否则软件将无法启动)
专业版  软件安装
1、在安装包上单击鼠标 右键 并选择 以管理员身份运行

2、勾选需要安装的程序(服务端只能安装在一台电脑,其它电脑无需安装)并点击 快速安装 按钮;

3、安装完成后点击 立即体验 即可完成安装 (软件在安装和使用过程中如遇杀软拦截,请务必允许并添加信任,否则软件将无法启动)
连锁版  软件安装
1、在安装包上单击鼠标 右键 并选择 以管理员身份运行

2、点击 快速安装 按钮 (软件数据保存在云端,推荐安装路径保持默认)

3、安装完成后点击 立即体验 即可完成安装 (软件在安装和使用过程中如遇杀软拦截,请务必允许并添加信任,否则软件将无法启动)
计算单位  基础配置
1、点击主界面的 系统 菜单并打开 系统参数

2、在左侧选中 计算单位 并对其进行操作(添加、修改、删除、排序等),操作完成后点击 保存当前参数 即可;

客户等级  基础配置
1、点击主界面的 系统 菜单并打开 系统参数

2、在左侧选中 客户等级 并对其进行操作(添加、修改、删除、排序等),操作完成后点击 保存当前参数 即可;
价格等级  基础配置
1、点击主界面的 系统 菜单并打开 系统参数

2、在左侧选中 价格等级 并对其进行操作(添加、修改、删除、排序等),操作完成后点击 保存当前参数 即可;

客户部门  基础配置
1、点击主界面的 系统 菜单并打开 系统参数

2、在左侧选中 客户部门 并对其进行操作(添加、修改、删除、排序等),操作完成后点击 保存当前参数 即可;

员工部门  基础配置
1、点击主界面的 系统 菜单并打开 系统参数

2、在左侧选中 员工部门 并对其进行操作(添加、修改、删除、排序等),操作完成后点击 保存当前参数 即可;

员工授权  基础配置
1、点击主界面的 系统 菜单并打开 员工管理

2、打开 分配权限 界面 (可先选中员工再打开分配权限)

3、开始授权;

① 选择需要授权的 员工 (以 admin 为例)

② 确定需要授权的 界面

③ 勾上需要授权的 功能

④ 点击 保存 即可

账户管理  基础配置
1、点击主界面的 财务 菜单并打开 账户管理

2、选择需要操作的 账户 并对其进行操作 (添加、修改、删除、是否统计余额、是否禁止使用、内部转账、余额清零等)

打印模板  基础配置
1、点击主界面的 系统 菜单并打开 打印设置

2、选择需要设计的打印模板 (以业务单为例),再点击 设计模板 按钮进入设计界面;

3、修改公司信息 (以公司名称为例)

① 选择 公司名称 组件

② 在 右侧 属性栏中找到 文本 并点击后面的按钮进入编辑状态

③ 输入 新的公司名称

④ 点击 确定 即可


4、修改logo或收款二维码 (以logo为例)

① 选择 logo 组件

② 在 右侧 属性栏中找到 图像 并点击后面的按钮进入logo更换界面

③ 点击 清除 按钮 (清除缓存)

④ 点击 载入 按钮并选择 新logo (logo及二维码文件不能太大)

⑤ 点击 确定 即可

添加产品  产品管理
1、点击主界面的 系统 菜单并打开 产品管理

2、添加主类别 (可理解为归类)

① 点击 添加 按钮

② 选择 上级类别 为第一项 (留空)

③ 输入类别 名称 (如广告类)

④ 点击 保存 即可


3、添加子类别 (可理解为分组)

① 点击 添加 按钮

② 选择 上级类别 为保存位置 (如广告类)

③ 输入类别 名称 (如喷绘)

④ 点击 保存 即可


4、添加产品

① 点击 添加产品 按钮

② 选择 所属类别 为保存位置 (如喷绘)

③ 输入 产品名称 (如320喷绘)

④ 选择 计算单位 (如平方米)

⑤ 输入 门市单价

⑥ 点击 保存 即可

阶梯价格  产品管理
前言:阶梯价格支持 产品阶梯价格协议阶梯价格 两种设置方式 (协议阶梯价格优先级别大于产品阶梯价格)

一、产品阶梯价格

1、点击主界面 系统 菜单并打开 产品管理


2、选择需要设置阶梯价格的产品(以黑白打印为例),再点击 修改产品 按钮进入修改界面;


3、在阶梯价格设置中输入指定数量及单价 (如下图)

阶梯价格设置解释如下:

① 起始数 = 1,    终止数 = 50,  单价 = 0.5          解释:1 至 50张 = 0.5元

② 起始数 = 51,  终止数 = 200,单价 = 0.4          解释:51 至 200张 = 0.4元

③ 起始数 = 201,终止数 = 500,单价 = 0.2          解释:201 至 500张 = 0.2元

④ 起始数 = 501,终止数 = 空,  单价 = 0.1          解释:501张以上 = 0.1元


二、协议阶梯价格

1、点击主界面 客户 菜单并打开 协议价管理


2、选择协议价类型 (以独立协议价为例)

① 选择类型为 独立协议价

② 选择指定 客户

③ 在指定产品的 协议单价 中输入阶梯价格 (如下图)

阶梯价格设置解释如下:

演示阶梯价格:1-50=0.3,51-500=0.2,501+=0.1

① 1 - 50 = 0.3,              解释:1 至 50张 = 0.3元 (以逗号分割每个阶梯价格)

② 51 - 500 = 0.2,          解释:51 至 500张 = 0.2元 (以逗号分割每个阶梯价格)

③ 501 + = 0.1                 解释:501张以上 = 0.1元 (加号表示以上数量)

添加客户  客户管理
一、手动添加客户

1、点击主界面的 客户 菜单并打开 添加客户


2、开始添加客户

① 输入 客户名称

② 输入 联系信息 (开单时自动获取)

③ 设置 欠款额度 (0为无上限,否则欠款达到此额度时消息通知或禁止开单)

④ 输入 其它联系人 (开单时自动获取,每个联系人支持不同结算方式)

⑤ 点击 保存 即可


二、自动添加客户

① 添加业务单中打开 设置 界面

② 勾选 保存新客户 (当客户不存在时将会自动添加)

协议价管理  客户管理
前言:协议价支持 价格等级独立协议价 两种设置方式 (请根据实际情况选择)

一、价格等级

1、点击主界面 客户 菜单并打开 协议价管理


2、开始设置协议价

① 选择 价格等级

② 选择需要设置协议价的 价格等级 (此项可自定义,参考 价格等级 教程)

③ 输入 协议单价 (支持阶梯价格设置,参考 阶梯价格 教程)

④ 点击 保存协议价 即可


3、设置客户价格等级

① 设置客户的 价格等级 即可享受该组的协议价格

② 点击 保存 即可


二、独立协议价

1、点击主界面 客户 菜单并打开 协议价管理


2、开始设置协议价

① 选择 独立协议价

② 输入 客户名称 (支持客户名称汉字 \ 首接 \ 手机号码等进行查找)

③ 输入 协议单价 (支持阶梯价格设置,参考 阶梯价格 教程)

④ 点击 保存协议价 即可


3、设置客户价格等级

① 设置客户的 价格等级 为独立协议价 (每个客户的独立协议价互不干扰)

② 点击 保存 即可

添加业务单  业务单管理
1、点击主界面的 前台 菜单并打开 业务开单

2、开始添加业务单;

① 输入 客户名称 (支持客户名称汉字 \ 首拼 \ 手机号码 \ 会员卡等进行查找)

② 输入 产品信息 (支持产品名称汉字 \ 首拼等进行查找)

③ 点击 保存 即可

修改业务单  业务单管理
1、点击主界面的 前台 菜单并打开 业务单管理

2、进入修改界面;

① 勾选需要修改的 业务单 (鼠标点击该行时自动勾选)

② 点击 修改业务单 按钮 (或鼠标右键选择修改业务单) 进入修改界面


3、开始修改业务单;

① 修改业务单数据 (修改内容涉及流程或金额时本单会重新开始)

② 点击 保存 即可

查看业务单  业务单管理
1、点击主界面的 前台 菜单并打开 业务单管理

2、进入查看界面 (支持双击鼠标左键进入)

① 勾选需要查看的 业务单 (鼠标点击该行时自动勾选)

② 点击 查看业务单 按钮 (或鼠标右键选择查看业务单) 进入查看界面


3、查看业务单 (支持快捷键翻查业务单)

首单:Ctrl + ←        上一单:←        下一单:→        尾单:Ctrl + →

流程控制  业务单管理
流程步骤:开单  ->  设计(非必选) ->  自制 外协(二选一) ->  送货 安装(二选一) ->  收款  ->  结单
必要步骤:开单  ->  收款  ->  结单 (除此必要步骤外,其它步骤均可自选)

场景演示:客户需要设计并制作10张写真,制作完成后送货上门 (客户已支付200元定金)

1、添加业务单

① 输入 客户名称

② 选择 流程 (根据实际情况选择)

③ 输入 产品信息 (根据实际情况输入)

④ 输入 已收金额 (客户支付的定金)

⑤ 点击 保存 即可


2、设计中心

① 勾选需要 设计 的业务单

② 点击 开始设计 (状态将自动设为正在设计,方便前台随时查看该单状态)


设计完成后进行以下操作:

① 勾选需要 操作 的业务单

② 点击 设计完成

③ 自动进入下一流程 制作 (因为该单的制作方式为自制,并非外协)


3、制作中心 (同上)

4、送货中心 (同上)

5、收款

① 勾选需要 收款 的业务单

② 点击 收款 按钮进入收款界面

③ 确认无误后点击 收款 即可


6、结单

① 勾选需要 结单 的业务单

② 点击 结单 即可 (结单表示该单所有流程已完成)

添加外协商  外协管理
一、手动添加外协商

1、点击主界面的 外协 菜单并打开 添加外协商


2、开始添加外协商

① 输入 外协商名称

② 输入外协商 联系信息 (开单时自动获取)

③ 点击 保存 即可


二、自动添加外协商

① 添加外协单中打开 设置 界面

② 勾选 保存新外协商 (当外协商不存在时将会自动添加)

添加外协单  外协管理
一、手动添加外协单

1、点击主界面的 外协 菜单并打开 外协开单


2、开始添加外协单

① 输入 外协商 (支持外协商汉字 \ 首拼 \ 手机号码等进行查找)

② 输入 产品信息 (支持产品名称汉字 \ 首拼等进行查找)

③ 点击 保存 即可


二、自动添加外协单

① 添加业务单时制作方式选择 外协

② 勾选 生成外协单 (修改业务单时此项会变为 重置外协单 用于是否重新生成外协单)

③ 在需要外协的产品后面输入 外协商 (同一个业务单可以生成多个外协单,以外协商区分)

④ 点击 保存 即可 (生成的外协单自动绑定该业务单)

对账收款  财务管理
1、点击主界面的 财务 菜单并打开 对账收款

2、进入对账界面;

① 勾选需要对账的 客户名称 (鼠标点击该行时自动勾选)

② 点击 开始对账 按钮 (或在客户名称处双击鼠标左键)进入对账界面


3、打印对账单 或 导出Excel (以打印对账单为例)

① 勾选需要对账的 业务单 (可选择全部或部分账单)

② 点击 打印对账单 按钮

对账单效果如下 (自动生成缩略图样,可导出Excel \ PDF \ JPG等格式)


4、收款 (客户对账无误并付款后开始收款)

① 选择 收款日期 (用于统计收入及记录查询)

② 选择 收款账户 (用于统计账户余额及记录查询)

③ 确认 收款金额 是否正确

④ 点击 收款 即可

自动生成以下收入记录 (详细记录每次收款的单号 \ 客户名称 \ 联系人 \ 日期 \ 时间 \ 收入类型 \ 实收金额 \ 收款账户 \ 操作员等)

对账付款  财务管理
1、点击主界面的 财务 菜单并打开 对账付款

2、进入对账界面;

① 勾选需要对账的 外协商 (鼠标点击该行时自动勾选)

② 点击 开始对账 按钮 (或在外协商处双击鼠标左键)进入对账界面


3、打印对账单 或 导出Excel (以打印对账单为例)

① 勾选需要对账的 外协单 (可选择全部或部分账单)

② 点击 打印对账单 按钮

对账单效果如下 (自动生成缩略图样,可导出Excel \ PDF \ JPG等格式)


4、付款 (对账无误并付款后开始付款)

① 选择 付款日期 (用于统计支出及记录查询)

② 选择 付款账户 (用于统计账户余额及记录查询)

③ 确认 付款金额 是否正确

④ 点击 付款 即可

自动生成以下支出记录 (详细记录每次付款的单号 \ 客户名称 \ 联系人 \ 日期 \ 时间 \ 支出类型 \ 实付金额 \ 付款账户 \ 操作员等)

添加供应商  库存管理
一、手动添加供应商

1、点击主界面的 库存 菜单并打开 添加供应商


2、开始添加供应商

① 输入 供应商名称

② 输入供应商 联系信息 (开单时自动获取)

③ 点击 保存 即可


二、自动添加供应商

① 添加入库单中打开 设置 界面

② 勾选 保存新供应商 (当供应商不存在时将会自动添加)

添加材料  库存管理
1、点击主界面的 库存 菜单并打开 材料管理

2、开始添加材料;

① 点击 添加材料 按钮

② 选择 所属类别 为保存位置 (如图文耗材)

③ 输入 材料名称 (材料名称必须唯一)

④ 选择 计算单位

⑤ 输入 销售单价 (销售出库时使用)

⑥ 输入 采购单价 (采购入库时使用)

⑦ 输入 安全库存 (当库存余量少于安全库存时自动提醒)

⑧ 点击 保存 即可

添加入库单  库存管理
入库类型说明:

采购入库:采购的耗材进行入库 (此项会添加支出记录)

剩料入库:生产时剩余的耗材进行入库

初始入库:现有的初始耗材进行入库

借还入库:还回的耗材进行入库

其它入库:其它形式的耗材进行入库


1、点击主界面的 库存 菜单并打开 入库开单

2、开始添加入库单 (以初始入库为例)

① 输入 供应商

② 入库类型改为 初始入库

③ 输入 材料信息 (会将总数从该材料的库存余量中进行增加)

④ 点击 保存 即可

添加出库单  库存管理
出库类型说明:

销售出库:销售的耗材进行出库 (此项会添加收入记录)

生产出库:生产所需的耗材进行出库

损耗出库:生产时损耗的耗材进行出库

借出出库:借出的耗材进行出库

其它出库:其它形式的耗材进行出库


1、点击主界面的 库存 菜单并打开 出库开单

2、开始添加出库单 (以销售出库为例)

① 输入 客户名称

② 出库类型改为 销售出库

③ 输入 材料信息 (会将总数从该材料的库存余量中进行扣减)

④ 填写 已收金额 (根据该金额添加收入记录)

⑤ 点击 保存 即可

产品统计  报表统计
1、点击主界面的 统计 菜单并打开 产品统计

2、开始产品统计;

① 统计所有产品的销售数量、金额等 (根据金额进行排名,助您了解主销产品)

② 双击 查看详情 打开产品图表 (可自定义时间进行查找及统计)

客户统计  报表统计
1、点击主界面的 统计 菜单并打开 客户统计

2、开始客户统计;

① 统计所有客户的下单数量、下单金额、最后下单时间等 (根据下单金额进行排名,助您了解主要客户)

② 双击 查看详情 打开客户图表 (可自定义时间进行查找及统计)

收入统计  报表统计
1、点击主界面的 统计 菜单并打开 收入统计

支出统计  报表统计
1、点击主界面的 统计 菜单并打开 支出统计

盈亏统计  报表统计
1、点击主界面的 统计 菜单并打开 盈亏统计

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